QUI SOMMES-NOUS ?

Fondé en 2005, Horisis Conseil est un cabinet de conseil en management des organisations au service de la réalisation des projets des entreprises et/ou organisations en constante évolution. 

Face à ce défi, le cabinet propose à ses clients une analyse, un suivi et une évaluation approfondie de leurs projets, grâce à des modes d’interventions ayant fait leurs preuves, tels que le diagflash, le coaching stratégique, l’assistance opérationnelle, le conseil opérationnel et la formation.

Ainsi, dans le cadre de notre développement, nous recrutons pour notre département Un(e) Stagiaire Assistant(e) de Direction (F/H).

CONTEXTE

Intégré(e) à l’équipe administrative, vous serez en charge de gérer l’administration, la comptabilité et la logistique.

VOS MISSIONS

Vos missions consisteront à :

Missions administratives :

·      Prise en charge de l’accueil général

·      Gérer le courrier

·      Saisir et traiter les courriers administratifs

·      Gérer la gestion des agendas (mettre en place les rdv…)

·      Classer et archiver les documents

Missions Comptabilité :

·      Comptabiliser les factures fournisseurs

·      Gérer les relances impayées

·      Gérer les notes de frais

·      Mettre à jour des tableaux de bord

·      Elaborer des reportings

Missions logistiques :

·      Mise à jour de l’inventaire, pack informatique, bibliothèque…

·      Gérer la réservation des salles de réunion

·      Assurer la gestion des stocks des matériels (fournitures…)

·      Gérer l’attribution des fournitures des salariés

·      Gérer la propreté et sécurité des locaux

·      Réaliser les commandes

VOTRE PROFIL

·      Actuellement étudiant en Bac +2/5 en administration, logistique, achats et comptabilité

·      Vous disposez idéalement d’une expérience dans ces domaines.

·      Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et rédactionnelles

SAVOIR ETRE

Nous cherchons à travailler avec des personnes dynamiques et autonomes !

Pour rejoindre l’équipe, quelques qualités appréciables :

• Être réactif
• Être force de proposition

Votre réelle autonomie et prise d’initiative, vous ferons exercer votre stage avec enthousiasme !

CONDITION DU STAGE

Contrat : convention stage à temps plein ou stage alterné

Disponibilité : immédiate

Durée : 6 mois

Gratification : Rémunération attractive et évolutive en fonction de vos résultats

Remboursement du titre de transport à 50 % Panier repas à hauteur de 5€ journalier

Perspective d'embauche à l'issue du stage