QUI SOMMES-NOUS ?

Fondé en 2005, Horisis Conseil est un cabinet de conseil en management des organisations au service de la réalisation des projets des entreprises et organisations.

En constante évolution, nous assurons alors à nos clients une analyse, un suivi et une évaluation approfondie de leurs projets, grâce à nos modes d’interventions ayant fait leur preuve, tels que le diagflash, le coaching stratégique, l’assistance opérationnelle, le conseil opérationnel et la formation/action.

Par ailleurs, nos engagements (en faveur de la diversité, en faveur du développement durable et du mécénat) font de nous une société innovante et surtout engagée.

Ainsi dans le cadre de notre développement, nous recrutons pour notre département « Management des Projets », un Doc Controller / Documentaliste Projet (H/F) pour mission sur site auprès de l'un de nos clients de renommée mondiale de l'énergie.

MISSIONS :

Au sein de l’équipe GED, la mission a pour objectif de gérer et de superviser le flux de documentation ainsi que le respect et la bonne application des procédures de gestion documentaire, de l’initialisation à la clôture du projet dans les GED du projet ainsi que dans la GED interne du Groupe.

- Contrôle des documents projet :

o Contrôler l’utilisation des modèles et chartes graphiques utilisés dans le cadre du projet

o Contrôler la cohérence de l’ensemble des supports (GED, papier, électronique)

o Contrôler le respect de l’utilisation des éléments de codification établis (qualité)

o Garantir l’unicité des documents

o Contrôler les indices de révision

o Contrôler la présence du format natif + PDF

o Contrôler le dépôt des documents à la date indiquée dans les listes prévisionnelles

o Diffuser les documents papier/électronique aux bons intervenants pour validation, information ou

prise en compte, sur la base de la matrice de diffusion définie dans le cadre du projet

o Enregistrer dans le système établi (GED, par ex.) ses propres documents : bordereaux de diffusion,

supports de formation, charte utilisateur, fiches questions/réponses, etc.

- Reporting (GED projet et GED interne du client) :

o Suivre l’ensemble des documents entrants / sortants : nombre de documents déposés par entité,

nombre de documents en retard, nombre de documents validés ou refusés, etc.

o Suivre les retours de validation et alerter la direction de projet de tout retard

o Remontée des statistiques sur l’utilisation de la GED interne du client par entité

- Administration de l’outil de GED (ou tout autre outil de gestion documentaire) :

o Gérer l’annuaire et les comptes utilisateurs (arrivées/départs)

o Administrer les circuits de validation

- Accompagnement aux utilisateurs :

o Former et accompagner les utilisateurs sur les procédures et l’utilisation de l’outil GED (ou tout

autre outil de gestion documentaire) du projet

o Mettre à jour les supports de formation et des guides utilisateurs

 Mobilité nationale (récurrente / ponctuelle) possible.

PROFIL :

Vous possédez une expérience similaire de 2/3 ans minimum, idéalement acquise dans les domaines de construction, de l'hydraulique, de modernisation, de réhabilitation d’ouvrages de bâtiments, d’infrastructure et d’urbanisme dans le milieu aéroportuaire.

GED / ERP appréciés: ProjectWise, Documentum, LASCOM, Mezzoteam, Sharepoint

SAVOIR ETRE :

Doté d'un bon esprit d'analyse et de synthèse, vos qualités organisationnelles et rédactionnelles seront nécessaires pour mener à bien vos missions.

Rigoureux et autonome, votre aisance relationnelle fera la différence.